隐私政策

1. 数据保护声明(通用)

Gallus Ferd. Rüesch AG(以下简称“我们”或“本公司”或“Gallus”)感谢您访问我们的网站,并对我们的公司及服务感兴趣。个人数据的保护与安全是我们高度重视的事项。本数据保护声明说明了我们如何收集和使用您的个人数据。我们谨慎收集和处理个人数据,并仅用于本数据保护声明中所述的目的。

请注意,当您点击链接访问第三方网站或在由其他负责机构控制的区域进行注册时,本隐私政策将不再适用。


数据保护负责人


根据数据保护法规,数据保护负责人为:
Gallus Ferd. Rüesch AG
Harzbüchelstrasse
349016 St. Gallen, Switzerland

Gallus 决定处理您个人数据的目的和方式,因此根据本隐私政策对处理和使用您的个人数据负责。如有任何与数据保护相关的问题或疑问,请联系以下联系人:gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com


个人数据的收集及数据处理目的


如果您仅以获取信息为目的使用本网站,即未使用我们的联系表单、客户门户或在线商店,或未以其他方式向我们提供信息,我们仅收集您的浏览器传输至我们服务器的个人数据。我们收集以下技术上必要的数据,以便向您展示本网站并确保其稳定性和安全性:

  • 访问/咨询的日期和时间;
  • 所访问的网站名称/所请求的文件名称;
  • 访问状态(网页/文件已传输,网页/文件未找到等);
  • 使用的互联网浏览器和操作系统;
  • 请求计算机的完整IP地址;
  • 您访问我们的来源;
  • 浏览器软件的语言和版本。

当我们与您建立业务关系时,我们会根据适用法律收集个人数据,例如:

  • 个人数据,如姓名、身份证号码、电话号码、地址和居住地;
  • 我们分配给您的标识符,例如您的客户编号、业务联系编号、合同编号、合作伙伴编号或账户编号,包括用于会计目的的标识符;
  • 财务信息,包括支付和交易记录;
  • 如有必要,请提供您的职业信息,例如您的职业头衔和工作经验;
  • 与您的互动以及您使用的产品和服务。


个人数据处理的目的


根据适用的数据保护法律,Gallus 可出于以下特定目的处理个人数据:

  • 为了提供我们的网站和应用程序;
  • 为注册用户在我们的网站和应用程序中提供受保护的区域(符合我们的使用条款,如我们提供此类条款);
  • 为了履行我们与您或您所代表的公司签订的合同相关活动(例如:例如在网上商店下单、处理付款、进行信用检查、将商品送至指定地址(如需发货)以及处理取消或退款等),以及执行与此相关的合同前措施,例如您对我们的产品或服务提出咨询时;
  • 为了与您沟通与合同无关的咨询事宜;
  • 为了向您发送关于我们的服务和产品的直接营销信息(包括通过我们的新闻通讯);
  • 为了向现有客户提供我们认为符合您兴趣的信息和优惠,因为这些信息和优惠与您之前的购买记录相似;
  • 为了向您提供“保持登录”选项;
  • 为了不断改进我们提供的服务,基于对我们在网站/应用程序上以匿名方式收集的使用数据的分析,以及对网站可用性和速度的评估;
  • 用于分析我们在网站/应用程序上收集的用户使用数据,以便进行基于兴趣的广告投放;
  • 为了让用户能够通过网站上的职位搜索功能进行申请;
  • 基于与我们现有客户/其代表相关的信息(包括我们在业务往来中获取的姓名和电子邮件地址)开展市场调研活动;
  • 通过开展调查,监控并提升客户对我们的产品和服务的使用情况及满意度;
  • 为了向我们的用户提供播客,并根据用户的期望对播客进行分析和优化;
  • 为了检测故障并确保我们系统的安全性,包括检测和追踪对我们网络服务器的(尝试)未经授权访问;
  • 为了履行适用于我们的法律义务(例如税务义务或数据存储义务);
  • 为了维护和捍卫我们的权利。


个人数据接收方


Gallus 将采取必要措施,确保仅授权人员及具备必要知识的辅助人员在为实现收集个人数据之目的范围内访问您的个人数据。

我们可能会根据上述处理目的,在必要时将您的个人数据披露给以下可能的接收方类别:

  • 服务提供商或其他商业合作伙伴,他们根据Gallus的指示和要求处理个人数据(所谓的数据处理方,例如在IT、托管和支持等领域);
  • 外部顾问,为我们的产品和服务提供专业建议;
  • 邮政服务提供商;
  • 外部审计师和律师;
  • 政府机构和法院。

我们谨慎选择合作伙伴和订单处理方,并仅在确信其具备符合法律要求的适当技术和组织措施时才会与其合作。我们的委托处理方仅可在我们以书面形式明确指示的情况下处理个人数据。他们均受保密义务约束,仅可在实现收集个人数据之目的所必需的范围内使用您的个人数据,除非法律另有规定。


个人数据传输至欧盟/欧洲经济区以外地区


Gallus 原则上在瑞士或欧洲经济区内的服务器上处理和存储个人数据。在必要且法律允许的情况下,我们也会将您的个人数据传输给位于瑞士和欧洲经济区以外的接收方(例如关联公司),这些接收方所在的国家无法保证适当的数据保护。如果个人数据被传输到没有适当数据保护的国家,我们将通过采取充分的保障措施(例如基于欧盟标准合同条款,该条款已获得瑞士联邦数据保护和信息专员(EDÖB)认可,并在必要时进行调整或补充)来确保适当的保护。

有关此类数据传输的问题以及具体情况下适用的保障措施,可随时联系上述联系人。


数据存储


我们将在实现处理目的所需的期限内存储您的个人数据,或在我们对进一步存储具有合法利益的情况下存储。在不再存在进一步存储义务的情况下,我们将根据法律规定的存储义务删除个人数据。

您的电子邮件地址、姓名(如适用)和电话号码将被我们保存,以便回答您的问题。当这些数据不再需要时,我们将删除它们;如果存在法律规定的保存义务,我们将限制对这些数据的处理。


您的权利


我们在正常业务活动中不进行任何个人画像分析或自动化决策。

如果根据适用的数据保护法律规定,您享有以下数据保护权利,您可以行使这些权利:

  • 您有权要求Gallus提供您的个人数据副本(访问权)。您可以提交访问请求,以了解我们存储了您的哪些个人数据、我们如何使用这些数据、我们向谁披露这些数据以及我们从何处获取您的数据;
  • 您有权要求我们更正您认为不准确的信息。您也有权要求我们补充您认为不完整的信息(更正权);
  • 您有权要求我们在特定情况下删除您的个人数据(删除权);
  • 您有权要求我们在特定情况下限制对您数据的处理(处理限制权);
  • 如果您认为我们处理您的数据是出于我们的合法利益,您有权反对处理(反对权);
  • 在某些情况下,您有权要求我们将您提供的数据从Gallus转移至其他组织或向您提供(数据可携权)。数据可携权仅在以下情况下适用:我们基于您的同意或在讨论签订合同时处理数据,且该处理是自动化的;
  • 您还可以向负责处理数据保护事宜的监管机构提出投诉。在瑞士,负责处理Gallus相关数据保护事宜的监管机构是联邦数据保护与信息自由专员(http://www.edoeb.admin.ch)。


Cookie的使用


除上述数据外,当您使用我们的网站时,我们还会使用存储在您计算机上的Cookie。Cookie 是存储在您硬盘上的小型文本文件,与您使用的浏览器相关联,并通过该浏览器将特定信息传输到设置 Cookie 的位置。Cookie 无法执行程序或将病毒传输到您的计算机。它们旨在使互联网服务整体上更加用户友好和有效。

您可以根据个人喜好配置浏览器设置,例如拒绝第三方Cookie或所有Cookie。请注意,若您禁用Cookie,可能无法使用本网站的全部功能。


数据安全


Gallus 已采取技术和组织措施,以确保个人数据的安全,并防止其被未经授权或非法处理、意外丢失、更改、传输或访问。


更新


Gallus 保留随时修改、补充或以其他方式更改本隐私政策的权利,且无需说明理由。本隐私政策的最新版本以网站上发布的为准。

最后更新:2023年8月31日


2.


数据保护声明Gallus Ferd.Rüesch AG(以下简称“我们”或“本公司”或“Gallus”)在此告知求职者(以下简称“您”或“您们”)关于以下事项:我们将处理您的哪些个人数据、处理这些个人数据的用途、向哪些第三方披露这些个人数据,以及您在个人数据处理过程中享有的权利。

“个人数据”指所有与应聘者有关或可与应聘者关联的信息和资料。

“处理”指与个人数据相关的任何操作,例如收集、记录、整理、分类、存储、修改、更改、查询、使用、披露、传输、传播、存档、删除或销毁。


数据保护负责人


根据数据保护法规,负责收集和处理个人数据的是:
Gallus Ferd. Rüesch AG
Harzbüchelstrasse 34
9016 St. Gallen, Switzerland

Gallus 决定个人数据的处理目的和方式,并负责按照本隐私政策、其他内部指南和适用法律处理和使用个人数据。如有任何与数据保护相关的问题或疑问,请联系以下联系人:gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com


个人数据的收集及处理目的


Gallus 将收集并处理您以下个人数据:

  • 您向我们提供的信息:包括但不限于姓名、出生日期、电子邮件地址、国籍、照片、身份证件、移民身份、职业经历和资格信息,以及简历、学位证书和工作证明;
  • 我们从其他来源获取的信息:这包括我们在筛选、背景调查和/或参考调查过程中收集的个人数据,这些调查是我们招聘或录用流程的一部分,包括您的地址历史、资格和简历。

在某些情况下,招聘过程中可能需要收集特别需要保护的个人数据(例如健康信息)。如果应聘者在申请材料中提供了特别需要保护的个人数据,这些数据仅可在招聘过程中进行处理。

如果您在申请过程中向我们提供有关您家庭或其他第三方的信息(例如紧急联系人或推荐人),我们将假设这些信息准确且您有权提供。我们请您相应地通知这些第三方,并向他们提供本隐私政策声明。


处理个人数据的目的


您的个人数据可能会被Gallus以以下方式和目的进行处理:

  • 为了审核您的申请(包括在某些情况下,与您提供的第三方核实您的资格和推荐信),并就此与您联系;
  • 为了履行我们的法律和监管义务;
  • 为了监控平等机会的目的处理您的个人数据;以及为了监控平等机会的目的处理您的个人数据;以及
  • 为了在未来与您保持联系,并向您提供可能感兴趣的职位空缺信息。请注意:如果您不希望我们保留您的数据,或希望我们在任何时候更新您的数据,请随时与我们联系。


个人数据接收方


我们可在适用法律法规的范围内,将您的个人数据用于上述目的,并将其披露给以下类别的第三方(以下简称“接收方”),这些第三方将代表我们处理您的个人数据,用于上述目的或其自身目的。

  • 与我们签订保密协议的第三方服务提供商,例如我们的IT系统提供商、托管服务提供商、云服务提供商、顾问以及对潜在员工进行背景调查的第三方机构;
  • 政府机构,例如执法机构、数据交换机构、法院或诉讼参与方,当我们根据适用法律或应其要求披露信息,或为保护我们的合法权益时。

接收方有义务随时全面遵守保密义务及适用的数据保护法律,并采取适当的技术和组织措施,以确保个人数据的安全,并防止其被未经授权或非法处理、意外丢失、更改、披露或访问。


个人数据传输至欧盟/欧洲经济区以外地区


Gallus 原则上在瑞士或欧洲经济区内的服务器上处理和存储个人数据。在必要且法律允许的情况下,我们也会将您的个人数据传输给位于瑞士和欧洲经济区以外的接收方,例如关联公司,这些接收方所在国家可能无法提供适当的数据保护。如果个人数据被传输到没有适当数据保护的国家,我们将通过采取充分的保障措施(例如基于欧盟标准合同条款,该条款已获得联邦数据保护和公共信息专员(EDÖB)认可,并在必要时进行了调整或补充的欧盟标准合同条款、具有约束力的公司内部数据保护规定、数据保护准则,或依据法律对特定情况的例外许可,例如在履行与员工的工作合同或确定、行使或执行法律权利所必需的情况下获得同意。

有关此类数据传输的问题以及具体情况下适用的保障措施,可随时联系上述联系人。


数据存储


Gallus 将处理您的个人数据,直至实现上述目的所需的时间。之后,您的个人数据将被删除或匿名化。然而,您的个人数据可能会因法律规定的保存义务或在对 Gallus 提出索赔的期间内继续处理。存储期限主要取决于法律规定的时效期限或对 Gallus 提出索赔的期限。


您的权利


我们在正常业务活动中不进行任何个人画像分析或自动化决策。

如果根据适用的数据保护法律规定,您享有以下数据保护权利,您可以行使这些权利:

  • 您有权要求Gallus提供您的个人数据副本(访问权)。您可以提交访问请求,以了解我们存储了您的哪些个人数据、我们如何使用这些数据、我们向谁披露这些数据以及我们从何处获取您的数据;
  • 您有权要求我们更正您认为不准确的信息。您也有权要求我们补充您认为不完整的信息(更正权);
  • 您有权要求我们在特定情况下删除您的个人数据(删除权);
  • 您有权要求我们在特定情况下限制对您数据的处理(处理限制权);
  • 如果您认为我们处理您的数据是出于我们的合法利益,您有权反对处理(反对权);
  • 在某些情况下,您有权要求我们将您提供的数据从Gallus转移至其他组织或向您提供(数据可携权)。数据可携权仅在以下情况下适用:我们基于您的同意或在讨论签订合同时处理数据,且该处理是自动化的;
  • 您还可以向负责处理数据保护事宜的监管机构提出投诉。在瑞士,负责处理Gallus相关数据保护事宜的监管机构是联邦数据保护与信息自由专员(http://www.edoeb.admin.ch)。


数据安全


Gallus 已采取技术和组织措施,以确保个人数据的安全,并防止其被未经授权或非法处理、意外丢失、更改、传输或访问。


更新


Gallus 保留随时修改、补充或以其他方式更改本隐私政策的权利,且无需说明理由。本隐私政策的最新版本以在隐私政策页面(gallus-group.com)上发布的为准。

最后更新:2023年8月31日

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