プライバシーポリシー

1. プライバシーポリシー全般

Gallus Ferd. Rüesch AG(以下「当社」または「私たち」または「Gallus」)は、当社のウェブサイトへのご訪問および当社および当社のサービスへのご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。個人データの保護とセキュリティは、当社にとって重要な課題です。このプライバシーポリシーでは、当社が個人データを収集および利用する方法について説明しています。当社は、個人データを慎重に収集し、本プライバシーポリシーで定める目的の範囲内で処理します。

ご注意ください。第三者のウェブサイトへのリンクをクリックしたり、他の責任者が管理する領域に登録したりした場合、プライバシーポリシーは適用されなくなります。


責任者


データ保護法に基づく責任者は、以下の通りです:
Gallus Ferd. Rüesch AG
Harzbüchelstrasse
349016 St. Gallen, Switzerland

Gallusは、お客様の個人データの処理の目的および手段を決定し、したがって、本プライバシーポリシーに従い、お客様の個人データの処理および利用について責任を負います。プライバシーに関するお問い合わせやご質問は、以下の連絡先までお寄せください:gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com


個人データの収集とデータ処理の目的


当ウェブサイトを情報収集目的のみで利用し、お問い合わせフォーム、顧客ポータル、またはeショップを利用せず、またはその他の方法で当社に情報を送信しない場合、当社は、ブラウザから当社のサーバーに送信される個人データのみを収集します。当社は、以下のデータを収集します。これらのデータは、当ウェブサイトを表示し、安定性とセキュリティを確保するために技術的に必要です:

  • 訪問日/お問い合わせ日時;
  • 使用したウェブサイトの名前/要求されたファイルの名前;
  • アクセス状態(ウェブページ/ファイルが転送されました、ウェブページ/ファイルが見つかりませんでした、など);
  • 使用しているインターネットブラウザとオペレーティングシステム;
  • リクエストを送信したコンピュータの完全なIPアドレス;
  • 当サイトにアクセスされた元のサイト;
  • ブラウザソフトウェアの言語とバージョン。

当社がお客様と取引関係を結ぶ場合、適用される法律で認められる範囲内で個人データを収集いたします。例えば:

  • 個人データ(氏名、識別番号、電話番号、住所、居住地など);
  • 当社がお客様に付与する識別子(例:お客様番号、取引先番号、契約番号、パートナー番号、口座番号など)、および会計目的の識別子を含む。
  • 財務情報(支払い記録および取引記録を含む);
  • 必要に応じて、ご自身の職業に関する情報(例:職業名、職歴など);
  • あなたとのやり取りおよびあなたが利用する製品およびサービス。


個人データの処理目的


は、適用されるデータ保護法に従い、特に以下の目的で個人データを処理することがあります:

  • 当社のウェブサイトおよびアプリを提供するため;
  • 当社のウェブサイトおよびアプリにおいて、登録ユーザー向けに保護されたエリアを提供するため(当社が利用規約を提供する場合、当該利用規約に従って);
  • 当社がお客様またはお客様が所属する企業との間で締結した契約に関連する業務を実施するため(例:例:eShopでの注文処理、支払い処理、信用調査の実施、指定された住所への配送(商品が発送される場合)、および必要に応じてキャンセルや返金の処理)、ならびに当該契約に関連する契約前措置の実施(例:当社製品またはサービスに関するお問い合わせの場合);
  • 契約と関連しないお問い合わせについて、お客様と連絡を取るため;
  • 当社サービスおよび製品に関するダイレクトマーケティングの連絡を送信するため(ニュースレターを含む);
  • 既存のお客様に、過去の購入履歴と類似していると考えられる、ご興味をお持ちいただける情報およびオファーを提供するため;
  • 「ログイン状態を維持する」オプションを提供するため;
  • 当社が提供するサービスの継続的な改善のため、当社ウェブサイト/アプリで収集された利用データを匿名化処理した上で分析し、当社ウェブサイトの可用性および速度の評価を行うこと;
  • 当社のウェブサイト/アプリで収集した利用データを、興味関心に基づく広告の分析のために利用します。
  • ユーザーがウェブサイト上の求人検索を通じて応募する機会を提供するため;
  • 当社の既存のお客様またはその代理人に関する情報(当社との取引関係において取得した氏名およびメールアドレス)を基に、市場調査活動を実施するため;
  • 当社の製品およびサービスのご利用状況とご満足度を調査を実施することにより、監視および改善を行うこと;
  • 当社のユーザーにポッドキャストを提供し、ユーザーの期待に沿って分析し最適化するため;
  • システムの障害を検出するため、および当社のシステムの安全性を確保するため(これには、当社のウェブサーバーに対する不正アクセス(試行を含む)の検出と追跡が含まれます);
  • 当社が遵守すべき法的義務(例:税務上の義務やデータ保管義務)を履行するため;
  • 私たちの権利を保護し、守るため。


個人データの受領者


Gallusは、個人データが収集された目的を達成するために、必要な知識を有する権限のある従業員および補助者だけが個人データにアクセスできるように、必要な措置を講じます。

当社は、上記で説明した個人データの処理目的に従い、以下の可能性のある受領者カテゴリーに個人データを共有する場合があります。ただし、これは、意図されたデータ処理に必要な範囲に限定されます:

  • サービスプロバイダーまたはその他のビジネスパートナーで、Gallusの指示に従い、Gallusの代理として個人データを処理する者(いわゆるデータ処理業者、例えばIT、ホスティング、サポート分野など);
  • 当社の製品およびサービスに関する外部コンサルタント;
  • 郵便事業事業者;
  • 外部監査人および弁護士;
  • 行政機関と裁判所。

当社は、パートナーおよび業務委託先を慎重に選定し、適切な技術的および組織的な措置を講じており、法的要件を満たしていると確信した場合にのみ選定します。当社の委託先は、当社からの文書による指示に従ってのみ個人データを処理することができます。彼らはすべての機密保持義務に服し、個人データを、その個人データが収集された目的の達成に必要な範囲を超えて使用することはできません。ただし、法律で義務付けられている場合はこの限りではありません。


EU/EEA域外への個人データの移転


Gallusは、個人データを原則としてスイスまたは欧州経済領域内のサーバーで処理および保存します。必要かつ法的に許容される場合、当社は個人データを、例えばスイスおよび欧州経済領域外の関連会社を含む、適切なデータ保護が確保されていない国にある受領者に移転する場合があります。個人データが適切なデータ保護が確保されていない国に送信される場合、当社は、EU標準契約条項(EU標準契約条項)に基づき、スイス連邦データ保護・情報公開監督官(EDÖB)によって承認され、必要に応じて修正または補充された十分な保証措置を講じることで、適切な保護を保証します。

このようなデータ送信に関する質問や、具体的なケースにおいて適用される保証内容については、いつでも上記連絡先までお問い合わせください。


データ保管


当社は、個人データを、当該処理目的の達成に必要な期間、または当社が正当な利益を有する場合に限り保管します。個人データは、法的保管義務を考慮の上、保管義務がなくなった時点で削除します。

ご提供いただいたメールアドレス、必要に応じてお名前と電話番号は、お問い合わせへの回答のため当社で保存いたします。これらのデータは、必要がなくなった時点で削除いたします。ただし、法的保管義務がある場合は、処理を制限いたします。


お客様の権利


当社は、通常の業務においてプロファイリングや自動化された意思決定を行っておりません。

適用されるデータ保護法に基づき、以下のデータ保護に関する権利を有し、これらを行使することができます:

  • あなたは、Gallusに対して個人データのコピーを請求する権利を有します(アクセス権)。アクセス請求を提出することで、当社があなたに関する個人データをどのように保管しているか、どのように利用しているか、誰に開示しているか、およびそのデータの出所を確認することができます。
  • お客様は、当社に対し、ご自身が不正確であると考える情報の訂正を請求する権利を有します。また、ご自身が不完全であると考える情報の補完を請求する権利も有します(訂正権)。
  • あなたは、特定の状況下で当社に対し、ご自身の個人データの削除を請求する権利を有します(削除権)。
  • あなたは、特定の状況下で当社に対し、あなたのデータの処理を制限するよう求める権利を有します(処理の制限権)。
  • 当社がお客様のデータを処理する場合、その処理が当社の正当な利益に基づくものである場合、お客様は当該処理に異議を申し立てる権利を有します(異議申立て権)。
  • 必要に応じて、お客様は、当社がお客様から提供されたデータをGallusから他の組織に移転するか、またはお客様に提供することを請求する権利を有します(データポータビリティ権)。データポータビリティ権は、当社がお客様の同意に基づきまたは契約の締結に関する交渉においてデータを処理し、その処理が自動化されている場合にのみ適用されます。
  • また、 Gallus のスイスにおける管轄のデータ保護当局である連邦データ保護・情報公開監督官(http://www.edoeb.admin.ch)に苦情を申し立てることもできます。


クッキーの使用


上記の情報に加え、当ウェブサイトをご利用の際、お客様のコンピュータにクッキーが保存されます。クッキーは、お客様のハードディスクに保存され、使用中のブラウザに割り当てられる小さなテキストファイルで、クッキーが設定された場所に特定の情報を送信します。クッキーはプログラムを実行したり、コンピュータにウイルスを送信したりすることはできません。クッキーは、インターネットサービスの全体的な利便性と効果を向上させるために使用されます。

ブラウザの設定を好みに合わせて変更し、例えば第三者のクッキーやすべてのクッキーを拒否することができます。クッキーを無効にすると、このウェブサイトのすべての機能をご利用いただけなくなる可能性がありますので、ご注意ください。


データセキュリティ


Gallusは、個人データのセキュリティを確保し、不正なアクセス、不正な処理、誤った処理、紛失、改ざん、漏洩、または不正なアクセスから保護するために、技術的および組織的な措置を講じています。




更新Gallusは、このプライバシーポリシーをいつでも、理由を明示することなく、変更、追加、またはその他の方法で改訂する権利を有します。適用されるプライバシーポリシーは、ウェブサイトに公開されている最新のバージョンです。

最終更新日:2023年8月31日


2. 応募者向けプライバシーポリシー


Gallus Ferd.Rüesch AG(以下「当社」または「私たち」または「Gallus」)は、当社への就職を希望する応募者(以下「あなた」または「あなた方」)に対し、当社があなたに関する個人データをどのように処理するか、その個人データがどのような目的で利用されるか、誰に開示されるか、およびあなた方が個人データの処理に関して有する権利についてお知らせします。

「個人データ」とは、応募者に関する、または応募者と関連付けられるすべての情報およびデータを指します。

「処理」とは、個人データに関するあらゆる行為をいい、具体的には、収集、記録、整理、分類、保存、変更、改変、照会、利用、開示、提供、伝達、拡散、アーカイブ、削除、または破棄を含む。


責任者


個人データの収集および処理に関する責任者は、以下の通りです:
Gallus Ferd. Rüesch AG
Harzbüchelstrasse 34
9016 St. Gallen, Switzerland

Gallusは、個人データの処理目的および処理手段を決定し、本プライバシーポリシー、その他の内部ガイドライン、および適用される法令に従って個人データの処理および利用について責任を負います。個人データに関するお問い合わせやご要望は、以下の連絡先までご連絡ください:gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com


個人データの収集およびデータ処理の目的


Gallusは、以下の個人データを収集し、処理します:

  • ご提供いただく情報:これには特に、氏名、生年月日、メールアドレス、国籍、写真、身分証明書、在留資格、職歴および資格に関する情報、履歴書、学位証明書、および勤務先からの証明書が含まれます。
  • 当社が他のソースから取得する情報:これには、例えば、採用または採用プロセスの一環として実施するスクリーニング、背景調査、または参照調査において収集する個人データが含まれます。これには、ご住所の履歴、資格、および履歴書が含まれます。

特定のケースにおいて、採用プロセスの一環として、特に保護が必要な個人データ(例:健康情報)を収集する必要が生じる場合があります。応募者が応募書類において特に保護が必要な個人データを提供した場合、これらのデータは応募プロセスにおいてのみ処理されます。

応募プロセスにおいて、ご家族やその他の第三者に関する情報(例:緊急連絡先や推薦状など)をご提供いただく場合、当社は当該情報が正確であり、ご提供いただく権限を有しているとみなします。ご提供いただく第三者に対し、本プライバシーポリシーの内容を適切にご説明いただき、本プライバシーポリシーの写しを交付していただきますようお願いいたします。


個人データの処理目的


お客様の個人データは、Gallusにより以下の方法および目的で処理される場合があります:

  • ご応募の内容を確認するため(場合によっては、ご指定の第三者との資格や推薦状の確認を含む)およびその件に関してご連絡するため;
  • 当社の法的および規制上の義務を履行するため;
  • 個人データを、機会均等の監視の目的で処理するため;および個人データを、機会均等の監視の目的で処理するため;および
  • 今後、皆様と連絡を保ち、ご興味のある当社での求人情報を提供するためです。ご注意ください:個人情報の保管を希望されない場合、またはいつでも個人情報の更新を希望される場合は、当社までご連絡ください。


個人データの受領者


当社は、適用される法的規定の範囲内で、上記目的のために、以下の第三者(以下「受領者」といいます)に個人データを共有する場合があります。これらの受領者は、当社に代わって上記目的のために、または自らの目的のために個人データを処理します。

  • 契約により機密保持義務を負う第三者事業者(当社のITシステム事業者、ホスティング事業者、クラウドサービス事業者、コンサルタント、および潜在的な従業員の事前雇用調査を実施する第三者事業者など);
  • 当局(例:執行機関、交換機関、裁判所、または訴訟当事者)に対し、適用される法律により情報の開示が義務付けられている場合、またはその要請に応じて情報を開示する場合、または当社の正当な利益を保護するため。

受領者は、機密保持および適用される個人情報保護法に常に完全に準拠し、個人データを保護し、不正または違法な処理、偶発的な損失、変更、開示、またはアクセスから保護するために、適切な技術的および組織的措置を実施する義務を負います。


EU/EEA域外への個人データの移転


Gallusは、個人データを原則としてスイスまたは欧州経済領域内のサーバーで処理および保存します。必要かつ法的に許容される場合、当社は個人データを、例えばスイスおよび欧州経済領域外の関連会社を含む、適切なデータ保護が確保されていない国にある受領者に移転する場合があります。個人データが適切なデータ保護が確保されていない国に転送される場合、当社は、EU標準契約条項(Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter(EDÖB)によって承認され、必要に応じて適応または補足されたEU標準契約条項、拘束力のある社内データ保護規則、データ保護ガイドライン、または特定のケースにおける法的例外許可(例えば、従業員との雇用契約の履行に必要な場合や、法的権利の確立、行使、または執行に必要な場合など)に依拠します。

このようなデータ送信に関する質問や、具体的なケースにおいて適用される保証内容については、いつでも上記連絡先までお問い合わせください。


データ保管


Gallusは、上記目的の達成に必要な期間、お客様の個人データを処理します。その後、お客様の個人データは原則として削除または匿名化されます。ただし、法的保管義務に基づく場合や、Gallusに対して請求が提起される可能性がある期間中は、個人データをさらに処理する場合があります。保存期間は、法的時効期間またはGallusに対して請求が提起される可能性がある期間に準じて決定されます。


お客様の権利


当社は、通常の業務においてプロファイリングや自動化された意思決定を行っておりません。

適用されるデータ保護法に基づき、以下のデータ保護に関する権利を有し、これらを行使することができます:

  • あなたは、Gallusに対して個人データのコピーを請求する権利を有します(アクセス権)。アクセス請求を提出することで、当社があなたに関する個人データをどのように保管しているか、どのように利用しているか、誰に開示しているか、およびそのデータの出所を確認することができます。
  • お客様は、当社に対し、ご自身が不正確であると考える情報の訂正を請求する権利を有します。また、ご自身が不完全であると考える情報の補完を請求する権利も有します(訂正権)。
  • あなたは、特定の状況下で当社に対し、ご自身の個人データの削除を請求する権利を有します(削除権)。
  • あなたは、特定の状況下で当社に対し、あなたのデータの処理を制限するよう求める権利を有します(処理の制限権)。
  • 当社がお客様のデータを処理する場合、その処理が当社の正当な利益に基づくものである場合、お客様は当該処理に異議を申し立てる権利を有します(異議申立て権)。
  • 必要に応じて、お客様は、当社がお客様から提供されたデータをGallusから他の組織に移転またはお客様に提供することを要求する権利を有します(データポータビリティ権)。データポータビリティ権は、当社がお客様の同意に基づきまたは契約の締結に関する交渉においてデータを処理し、その処理が自動化されている場合にのみ適用されます。
  • また、 Gallus のスイスにおける管轄のデータ保護当局である連邦データ保護・情報公開監督官(http://www.edoeb.admin.ch)に苦情を申し立てることもできます。


データセキュリティ


Gallusは、個人データのセキュリティを確保し、不正なアクセス、不正な処理、誤った処理、紛失、改ざん、漏洩、または不正なアクセスから保護するために、技術的および組織的な措置を講じています。




更新Gallusは、このプライバシーポリシーをいつでも、理由を明示することなく、変更、追加、またはその他の方法で改訂する権利を有します。適用されるプライバシーポリシーは、gallus-group.comに掲載されている最新のプライバシーポリシーです。

最終更新日:2023年8月31日

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