Informativa sulla privacy

1. Informativa sulla privacy generale

Gallus Ferd. Rüesch AG (di seguito "noi" o "nostro" o "Gallus") è lieta della vostra visita al nostro sito web e dell'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda e dei nostri servizi. La protezione e la sicurezza dei dati personali sono per noi una priorità assoluta. La presente informativa sulla privacy descrive le modalità di raccolta e utilizzo dei vostri dati personali. Raccogliamo e trattiamo i dati personali con cura e per le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy.

Si prega di notare che l'informativa sulla privacy non è più valida se si seguono link a siti di terzi o se ci si registra in aree controllate da altri responsabili.

Responsabile

Il responsabile ai sensi della normativa sulla protezione dei dati è:
Gallus Ferd. Rüesch AG
Harzbüchelstrasse
349016 San Gallo, Svizzera

Gallus determina le finalità e i mezzi del trattamento dei vostri dati personali ed è quindi responsabile del trattamento e dell'utilizzo dei vostri dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy. Eventuali richieste o domande relative alla protezione dei dati possono essere indirizzate al seguente recapito: gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com

Raccolta dei dati personali e finalità del trattamento dei dati

Se utilizzi il sito web solo a scopo informativo, ovvero non utilizzi il nostro modulo di contatto, il portale clienti o l'eShop né ci trasmetti informazioni in altro modo, raccogliamo solo i dati personali che il tuo browser trasmette al nostro server. Raccogliamo i seguenti dati, tecnicamente necessari per consentirti di visualizzare il nostro sito web e per garantirne la stabilità e la sicurezza:

Data e ora della visita/richiesta;
Nome dei siti web utilizzati/del file richiesto;
Stato di accesso (pagina web/file trasferito, pagina web/file non trovato, ecc.);
Browser Internet e sistema operativo utilizzati;
Indirizzo IP completo del computer richiedente;
Fonte da cui ci visita;
Lingua e versione del browser.

Quando instauriamo un rapporto commerciale con voi, raccogliamo dati personali nella misura consentita dalla legge vigente, ad esempio:

Dati personali quali nome, numero di identificazione, numero di telefono, indirizzo e domicilio;
Identificatori che vi assegniamo, come ad esempio il vostro numero cliente, numero di contatto commerciale, numero di contratto, numero di partner o numero di conto, compresi gli identificatori a fini contabili;
Informazioni finanziarie, inclusi registrazioni di pagamenti e transazioni;
Se del caso, informazioni professionali che vi riguardano, ad esempio la vostra qualifica professionale e la vostra esperienza lavorativa;
Interazioni con voi e con i prodotti e servizi da voi utilizzati.

Finalità del trattamento dei dati personali

In conformità con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati, Gallus può trattare i dati personali in particolare per le seguenti finalità:

Per fornire il nostro sito web e le nostre app;
Per fornire aree protette sul nostro sito web e nelle nostre app agli utenti registrati (in conformità con i nostri Termini di utilizzo, laddove disponibili);
Per l'esecuzione di attività relative a un contratto stipulato con voi o con l'azienda per cui lavorate (ad es. ad esempio per effettuare prenotazioni nell'eShop, elaborare pagamenti, effettuare controlli di solvibilità, effettuare consegne all'indirizzo indicato (nel caso in cui gli articoli debbano essere spediti) e, se necessario, elaborare cancellazioni o rimborsi) nonché per l'esecuzione di attività correlate a misure precontrattuali in questo contesto, ad esempio in caso di richieste relative ai nostri prodotti o servizi;
Per comunicare con voi in merito alle vostre richieste non correlate a un contratto;
Per potervi inviare comunicazioni di marketing diretto sui nostri servizi e prodotti (anche tramite la nostra newsletter);
Per fornire ai nostri clienti esistenti informazioni e offerte che riteniamo possano essere di loro interesse in quanto simili ai loro acquisti precedenti;
Per offrirti l'opzione "Rimani connesso";
Per migliorare costantemente i servizi da noi offerti, sulla base di un'analisi dei dati di utilizzo raccolti sul nostro sito web/nelle nostre app in forma pseudonimizzata e della valutazione della disponibilità e della velocità del nostro sito web;
Per analizzare i dati di utilizzo raccolti sul nostro sito web/nelle nostre app per la pubblicità basata sugli interessi;
Per consentire agli utenti di candidarsi tramite la ricerca di lavoro sul sito web;
Per svolgere attività di ricerca di mercato sulla base delle informazioni relative ai nostri clienti esistenti/ai loro rappresentanti (nome e indirizzo e-mail che abbiamo ricevuto nell'ambito del nostro rapporto commerciale);
Monitoraggio e miglioramento dell'utilizzo e della soddisfazione dei nostri prodotti e servizi attraverso l'esecuzione di sondaggi;
Per mettere a disposizione dei nostri utenti i nostri podcast e per analizzarli e ottimizzarli in base alle aspettative dei nostri utenti;
Per individuare malfunzionamenti e garantire la sicurezza dei nostri sistemi, compreso il rilevamento e il tracciamento di accessi (tentati) non autorizzati ai nostri server web;
Per adempiere agli obblighi legali a cui siamo soggetti (ad esempio obblighi fiscali o obblighi di conservazione dei dati);
Per salvaguardare e difendere i nostri diritti.

Destinatari dei dati personali

Gallus adotta le misure necessarie per garantire che solo il personale autorizzato e gli ausiliari che dispongono delle conoscenze necessarie abbiano accesso ai vostri dati personali per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti.

Possiamo trasmettere i vostri dati personali alle seguenti categorie di destinatari, in conformità con le finalità di trattamento sopra descritte, nella misura in cui ciò sia necessario per il trattamento dei dati previsto:

Fornitori di servizi o altri partner commerciali che trattano i dati personali per conto e su istruzione di Gallus (i cosiddetti incaricati del trattamento, ad esempio nei settori IT, hosting e assistenza);
Consulenti esterni per i nostri prodotti e servizi;
Fornitori di servizi postali;
Revisori esterni e avvocati;
Autorità e tribunali.

Selezioniamo i nostri partner e incaricati con cura e solo se siamo certi che dispongano di misure tecniche e organizzative adeguate, conformi ai requisiti di legge. I nostri incaricati del trattamento dei dati possono trattare i dati personali solo su nostra istruzione documentata. Sono soggetti all'obbligo di riservatezza e possono utilizzare i vostri dati personali solo nella misura necessaria per adempiere allo scopo per cui sono stati raccolti, salvo nei casi previsti dalla legge.

Trasmissione di dati personali al di fuori dell'UE/SEE

Gallus elabora e conserva i dati personali esclusivamente su server situati in Svizzera o nello Spazio economico europeo. Se necessario e consentito dalla legge, trasmettiamo i vostri dati personali anche a destinatari, ad esempio società affiliate, situati al di fuori della Svizzera e dello Spazio economico europeo, in un Paese che non garantisce un'adeguata protezione dei dati. Se i dati personali vengono trasferiti in un Paese che non garantisce un'adeguata protezione dei dati, garantiamo una protezione adeguata mediante l'adozione di garanzie sufficienti, come ad esempio sulla base delle clausole contrattuali standard dell'UE, che sono state riconosciute dal Commissario federale per la protezione dei dati e la trasparenza (EDÖB) e, se necessario, adattate o integrate.

Per qualsiasi domanda relativa a tali trasferimenti di dati e alle garanzie applicabili nei casi specifici, è possibile rivolgersi in qualsiasi momento alla persona di contatto sopra indicata.

Conservazione dei dati

Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità di trattamento o per il quale sussiste un nostro legittimo interesse alla loro ulteriore conservazione. I dati personali vengono cancellati, nel rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge, non appena non sussiste più alcun obbligo di ulteriore conservazione.

Il tuo indirizzo e-mail, eventualmente il tuo nome e il tuo numero di telefono vengono da noi memorizzati per poter rispondere alle tue domande. Cancelliamo i dati quando non sono più necessari o ne limitiamo il trattamento se sussistono obblighi di conservazione previsti dalla legge.

I tuoi diritti

Non effettuiamo profilazione né prendiamo decisioni automatizzate nell'ambito della normale attività commerciale.

Se e nella misura in cui ciò è previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, avete i seguenti diritti in materia di protezione dei dati che potete far valere:

Avete il diritto di richiedere a Gallus copie dei vostri dati personali (diritto di accesso). Potete presentare una richiesta di accesso per scoprire quali dati personali abbiamo memorizzato su di voi, come li utilizziamo, a chi li trasmettiamo e da dove provengono i vostri dati;
Hai il diritto di chiederci di correggere le informazioni che ritieni inesatte. Hai anche il diritto di chiederci di integrare le informazioni che ritieni incomplete (diritto di rettifica);
Hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali in determinate circostanze (diritto alla cancellazione);
Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze (diritto alla limitazione del trattamento);
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati da parte di Gallus qualora il trattamento sia nel nostro legittimo interesse (diritto di opposizione);
se del caso, avete il diritto di richiedere che i dati da voi forniti a Gallus siano trasferiti a un'altra organizzazione o messi a vostra disposizione (diritto alla portabilità dei dati). Il diritto alla portabilità dei dati si applica solo se trattiamo i dati sulla base del vostro consenso o nel corso di trattative relative alla conclusione di un contratto e il trattamento è automatizzato;
È inoltre possibile presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati, che per Gallus in Svizzera è il Commissario federale per la protezione dei dati e della trasparenza (http://www.edoeb.admin.ch).

Utilizzo dei cookie

Oltre ai dati sopra indicati, quando utilizzi il nostro sito web utilizziamo dei cookie che vengono memorizzati sul tuo computer. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro disco rigido e associati al browser da voi utilizzato e attraverso i quali determinate informazioni vengono trasmesse al sito che ha impostato il cookie. I cookie non possono eseguire programmi né trasmettere virus al vostro computer. Servono a rendere l'offerta Internet complessivamente più facile da usare e più efficace.

È possibile configurare le impostazioni del browser in base alle proprie preferenze e, ad esempio, rifiutare i cookie di terze parti o tutti i cookie. Si prega di notare che, disattivando i cookie, potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzioni di questo sito web.

Sicurezza dei dati

Gallus ha adottato misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali e proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita accidentale, modifica, divulgazione o accesso.

Aggiornamento

Gallus si riserva il diritto di modificare, integrare o altrimenti cambiare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza fornire alcuna motivazione. Si applica l'informativa sulla privacy attualmente pubblicata sul sito web.

Ultimo aggiornamento: 31/08/2023

2. Informativa sulla privacy per i candidati

Gallus Ferd. Rüesch AG (di seguito «noi» o «nostro/nostra/nostri/nostre») informa i candidati a un posto di lavoro (di seguito «voi» o «vostro/vostra/vostri/vostre») in merito ai dati personali che vengono trattati, alle finalità del trattamento, ai soggetti a cui vengono trasmessi e ai diritti dei candidati in relazione al trattamento dei propri dati personali.

Per «dati personali» si intendono tutte le indicazioni e informazioni che si riferiscono o possono essere riferite al candidato o ai candidati.

Per «trattamento» si intende qualsiasi operazione relativa a dati personali, come ad esempio la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, l'aggiornamento, la conservazione, l'adattamento, l'alterazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione, la diffusione, l'archiviazione, la cancellazione o la distruzione.

Responsabile

Il responsabile della raccolta e del trattamento dei dati personali ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati è:
Gallus Ferd. Rüesch AG
Harzbüchelstrasse 34
9016 San Gallo, Svizzera

Gallus determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile del trattamento e dell'utilizzo dei dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy, altre direttive interne e la legislazione applicabile. Eventuali richieste o domande relative alla protezione dei dati possono essere inviate al seguente indirizzo: gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com

Raccolta dei dati personali e finalità del trattamento dei dati

Gallus raccoglierà e tratterà i seguenti dati personali che vi riguardano:

Informazioni che ci fornite: Queste includono in particolare nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, nazionalità, foto, carta d'identità, status di immigrazione, informazioni sul percorso professionale e sulle qualifiche, nonché curriculum vitae, diplomi e certificati di lavoro;
Informazioni che otteniamo da altre fonti: queste includono, ad esempio, dati personali che raccogliamo nell'ambito di controlli di screening, di background e/o di referenze che effettuiamo come parte del processo di candidatura o di assunzione, compresa la cronologia degli indirizzi, le qualifiche e il curriculum vitae.

In determinati casi, nell'ambito del processo di reclutamento può essere necessario raccogliere dati personali particolarmente sensibili (ad es. informazioni relative alla salute). Qualora il candidato comunichi dati personali particolarmente sensibili nella propria candidatura, questi potranno essere trattati solo nell'ambito della candidatura stessa.

Se nel corso della procedura di candidatura ci fornite informazioni sulla vostra famiglia o su altre terze parti (ad es. contatti di emergenza o referenze), partiamo dal presupposto che tali dati siano corretti e che voi siate autorizzati a fornirli. Vi preghiamo di informare tali terze parti e di trasmettere loro la presente informativa sulla protezione dei dati.

Finalità del trattamento dei dati personali

I vostri dati personali possono essere trattati da Gallus nei seguenti modi e per le seguenti finalità:

Per esaminare la tua candidatura (inclusa, in alcuni casi, la verifica delle tue qualifiche e referenze con i terzi da te indicati) e contattarti al riguardo;
Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi;
Per trattare i vostri dati personali ai fini del monitoraggio delle pari opportunità; e Per trattare i vostri dati personali ai fini del monitoraggio delle pari opportunità; e
Per rimanere in contatto con voi in futuro e informarvi di offerte di lavoro presso la nostra azienda che potrebbero essere di vostro interesse. Nota bene: se non desiderate che conserviamo i vostri dati o se desiderate che li aggiorniamo in qualsiasi momento, vi preghiamo di contattarci.

Destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra indicate e nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, possiamo trasmettere i vostri dati personali alle seguenti categorie di terzi (di seguito «destinatari»), che trattano i vostri dati personali per nostro conto per le finalità sopra indicate o per le proprie finalità.

Terzi fornitori che sono contrattualmente vincolati alla riservatezza, come il nostro fornitore di sistemi IT o provider di hosting, fornitori di servizi cloud, consulenti e terzi che effettuano controlli pre-assunzione sui potenziali dipendenti;
Autorità, ad esempio organismi di controllo o di scambio, tribunali o parti coinvolte in procedimenti, qualora siamo tenuti a divulgare informazioni in base alla legge applicabile o su loro richiesta, oppure per tutelare i nostri legittimi interessi.

I destinatari sono tenuti a rispettare in ogni momento e integralmente la riservatezza e la normativa vigente in materia di protezione dei dati e ad adottare le misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali e proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita accidentale, dalla modifica, dalla divulgazione o dall'accesso.

Trasmissione dei dati personali al di fuori dell'UE/SEE

Gallus elabora e conserva i dati personali esclusivamente su server situati in Svizzera o nello Spazio economico europeo. Se necessario e consentito dalla legge, trasmettiamo i vostri dati personali anche a destinatari, ad esempio società affiliate, situati al di fuori della Svizzera e dello Spazio economico europeo, in un Paese che non garantisce un'adeguata protezione dei dati. Se i dati personali vengono trasferiti in un paese senza un'adeguata protezione dei dati, garantiamo una protezione adeguata mediante l'adozione di garanzie sufficienti, come ad esempio sulla base delle clausole contrattuali standard dell'UE, riconosciute dall'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) e, se necessario, adattate o integrate, da norme vincolanti interne all'azienda in materia di protezione dei dati, da direttive sulla protezione dei dati, oppure ci basiamo su deroghe legali per casi specifici, come ad esempio il consenso, nella misura in cui ciò sia necessario per l'adempimento del contratto di lavoro con il collaboratore o per l'accertamento, l'esercizio o l'applicazione di diritti legali.

Per qualsiasi domanda relativa a tali trasferimenti di dati e alle garanzie applicabili nei casi specifici, è possibile rivolgersi in qualsiasi momento alla persona di contatto sopra indicata.

Conservazione dei dati

Gallus tratta i vostri dati personali per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Successivamente, i vostri dati personali saranno cancellati o resi anonimi. I vostri dati personali possono tuttavia essere ulteriormente trattati, ad esempio in base agli obblighi di conservazione previsti dalla legge o per il periodo in cui possono essere fatti valere diritti nei confronti di Gallus. Il periodo di conservazione dipende in modo determinante dai termini di prescrizione previsti dalla legge o dal periodo in cui possono essere fatti valere diritti nei confronti di Gallus.

I tuoi diritti

Non effettuiamo profilazione né prendiamo decisioni automatizzate nell'ambito della normale attività commerciale.

Se e nella misura in cui ciò è previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, avete i seguenti diritti in materia di protezione dei dati che potete far valere:

Avete il diritto di richiedere a Gallus copie dei vostri dati personali (diritto di accesso). Potete presentare una richiesta di accesso per scoprire quali dati personali abbiamo memorizzato su di voi, come li utilizziamo, a chi li trasmettiamo e da dove provengono i vostri dati;
Hai il diritto di chiederci di correggere le informazioni che ritieni inesatte. Hai anche il diritto di chiederci di integrare le informazioni che ritieni incomplete (diritto di rettifica);
Hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali in determinate circostanze (diritto alla cancellazione);
Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze (diritto alla limitazione del trattamento);
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati da parte di Gallus qualora il trattamento sia nel nostro legittimo interesse (diritto di opposizione);
se del caso, avete il diritto di richiedere che i dati da voi forniti a Gallus siano trasferiti a un'altra organizzazione o messi a vostra disposizione (diritto alla portabilità dei dati). Il diritto alla portabilità dei dati si applica solo se trattiamo i dati sulla base del vostro consenso o nel corso di trattative relative alla conclusione di un contratto e il trattamento è automatizzato;
È inoltre possibile presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati, che per Gallus in Svizzera è il Commissario federale per la protezione dei dati e della trasparenza (http://www.edoeb.admin.ch).

Aggiornamento

Gallus si riserva il diritto di modificare, integrare o altrimenti cambiare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza indicarne i motivi. Si applica l'informativa sulla privacy attualmente pubblicata nella pagina Informativa sulla privacy (gallus-group.com).

Ultimo aggiornamento: 31/08/2023