Politique de confidentialité

1. Déclaration générale relative à la protection des données

Gallus Ferd. Rüesch AG (ci-après « nous » ou « notre » ou « Gallus ») vous remercie de votre visite sur notre site web et de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos services. La protection et la sécurité des données personnelles sont pour nous une priorité. La présente déclaration relative à la protection des données décrit la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles. Nous collectons et traitons les données personnelles avec soin et aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité.

Veuillez noter que la déclaration de confidentialité ne s'applique plus lorsque vous suivez des liens vers des sites tiers ou que vous vous inscrivez dans des zones contrôlées par d'autres organismes responsables.

Responsable

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est :
Gallus Ferd. Rüesch AG
Harzbüchelstrasse
349016 Saint-Gall, Suisse

Gallus détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles et est donc responsable du traitement et de l'utilisation de vos données personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité. Toute question ou préoccupation relative à la protection des données peut être adressée au point de contact suivant : gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com

Collecte de données personnelles et finalité du traitement des données

Si vous utilisez le site web à des fins d'information uniquement, c'est-à-dire si vous n'utilisez pas notre formulaire de contact, notre portail client ou notre boutique en ligne et ne nous transmettez pas d'autres informations, nous ne collectons que les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Nous collectons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour vous permettre d'afficher notre site web et pour garantir sa stabilité et sa sécurité :

Date et heure de la visite/demande ;
Nom des sites web utilisés/du fichier demandé ;
Statut d'accès (page Web/fichier transféré, page Web/fichier introuvable, etc.) ;
Navigateur Internet et système d'exploitation utilisés ;
Adresse IP complète de l'ordinateur demandeur ;
Source à partir de laquelle vous nous rendez visite ;
Langue et version du logiciel de navigation.

Lorsque nous établissons une relation commerciale avec vous, nous collectons des données à caractère personnel dans la mesure où cela est autorisé par la législation en vigueur, par exemple :

Données personnelles telles que nom, numéro d'identification, numéro de téléphone, adresse et lieu de résidence ;
les identifiants que nous vous attribuons, tels que votre numéro de client, de relation commerciale, de contrat, de partenaire ou de compte, y compris les identifiants à des fins comptables ;
Informations financières, y compris les enregistrements de paiements et de transactions ;
Le cas échéant, informations professionnelles vous concernant, par exemple votre profession et votre expérience professionnelle ;
Interactions avec vous et les produits et services que vous utilisez.

Finalité du traitement des données personnelles

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, Gallus peut traiter les données personnelles notamment aux fins suivantes :

Pour mettre à disposition notre site Web et nos applications ;
Pour fournir des zones sécurisées sur notre site Web et dans nos applications aux utilisateurs enregistrés (conformément à nos conditions d'utilisation, si nous en proposons) ;
Pour exécuter des activités liées à un contrat que nous avons conclu avec vous ou avec l'entreprise pour laquelle vous travaillez ( par exemple pour effectuer des réservations dans la boutique en ligne, traiter des paiements, effectuer des vérifications de solvabilité, livrer à l'adresse indiquée (si des articles doivent être expédiés) et, le cas échéant, traiter des annulations ou des remboursements) ainsi que pour l'exécution d'activités liées à des mesures précontractuelles dans ce contexte, par exemple en cas de demandes concernant nos produits ou services ;
Pour communiquer avec vous au sujet de vos demandes qui ne sont pas liées à un contrat ;
Pour vous envoyer des communications de marketing direct concernant nos services et produits (y compris via notre newsletter) ;
Pour fournir à nos clients existants des informations et des offres qui, selon nous, correspondent à leurs intérêts, car elles sont similaires à leurs achats antérieurs ;
Pour vous offrir l'option « Rester connecté » ;
Pour améliorer en permanence les services que nous proposons, sur la base d'une analyse des données d'utilisation collectées sur notre site web/nos applications sous forme pseudonymisée et de l'évaluation de la disponibilité et de la vitesse de notre site web ;
Pour analyser les données d'utilisation collectées sur notre site Web/nos applications à des fins de publicité ciblée par centres d'intérêt ;
Pour permettre aux utilisateurs de postuler à des offres d'emploi via le moteur de recherche du site web ;
Pour mener des activités d'étude de marché sur la base d'informations relatives à nos clients existants/leurs représentants (nom et adresse e-mail que nous avons obtenus dans le cadre de notre relation commerciale) ;
Surveiller et améliorer l'utilisation et la satisfaction de nos produits et services en menant des enquêtes ;
Pour mettre nos podcasts à la disposition de nos utilisateurs et pour les analyser et les optimiser conformément aux attentes de nos utilisateurs ;
Pour détecter les dysfonctionnements et garantir la sécurité de nos systèmes, y compris la détection et le suivi des accès (tentatives) non autorisés à nos serveurs web ;
Pour remplir les obligations légales qui nous incombent (par exemple, obligations fiscales ou obligations de conservation des données) ;
Pour préserver et défendre nos droits.

Destinataires des données à caractère personnel

Gallus prend les mesures nécessaires pour garantir que seul le personnel autorisé et les auxiliaires disposant des connaissances requises ont accès à vos données à caractère personnel afin de remplir les finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel ont été collectées.

Nous pouvons transmettre vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes, conformément aux finalités de traitement décrites ci-dessus, dans la mesure où cela est nécessaire au traitement prévu :

Prestataires de services ou autres partenaires commerciaux qui traitent les données personnelles pour le compte et sur instruction de Gallus (appelés « sous-traitants », par exemple dans les domaines de l'informatique, de l'hébergement et de l'assistance) ;
Conseillers externes pour nos produits et services ;
Prestataires de services postaux ;
Commissaires aux comptes et avocats externes ;
Autorités et tribunaux.

Nous sélectionnons nos partenaires et sous-traitants avec soin et uniquement lorsque nous sommes certains qu'ils disposent des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour satisfaire aux exigences légales. Nos sous-traitants ne sont autorisés à traiter des données personnelles que sur instruction écrite de notre part. Ils sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été collectées, sauf si la loi l'exige.

Les questions relatives à ces transferts de données et aux garanties applicables dans des cas concrets peuvent être adressées à tout moment à la personne de contact susmentionnée.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre l'objectif de traitement correspondant ou tant que nous avons un intérêt légitime à les conserver. Nous supprimons les données personnelles, dans le respect des obligations légales de conservation, dès qu'il n'y a plus d'obligation de les conserver.

Votre adresse e-mail, votre nom et votre numéro de téléphone sont enregistrés dans notre système afin de pouvoir répondre à vos questions. Nous supprimons ces données dès qu'elles ne sont plus nécessaires ou nous en limitons le traitement si des obligations légales de conservation s'appliquent.

Vos droits

Nous n'effectuons aucun profilage ni aucune prise de décision automatisée dans le cadre de nos activités commerciales normales.

Si et dans la mesure où cela est prévu par la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez faire valoir les droits suivants en matière de protection des données :

Vous avez le droit de demander à Gallus des copies de vos données personnelles (droit d'accès). Vous pouvez faire une demande d'accès pour savoir quelles données personnelles nous avons enregistrées à votre sujet, comment nous les utilisons, à qui nous les transmettons et d'où proviennent vos données ;
Vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations que vous jugez incomplètes (droit de rectification) ;
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances (droit à l'effacement) ;
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances (droit à la limitation du traitement) ;
Vous avez le droit de vous opposer au traitement si Gallus peut traiter vos données parce que ce traitement est dans notre intérêt légitime (droit d'opposition) ;
le cas échéant, vous avez le droit d'exiger que nous transférions les données que vous avez fournies à Gallus à une autre organisation ou que nous les mettions à votre disposition (droit à la portabilité des données). Le droit à la portabilité des données ne s'applique que si nous traitons les données sur la base de votre consentement ou dans le cadre de discussions relatives à la conclusion d'un contrat et que le traitement est automatisé ;
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, qui est, pour Gallus en Suisse, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).

Utilisation de cookies

En plus des données susmentionnées, nous utilisons des cookies qui sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre disque dur et attribués au navigateur que vous utilisez, et qui permettent de transmettre certaines informations à l'endroit où le cookie a été enregistré. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l'offre Internet plus conviviale et plus efficace.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur selon vos préférences et, par exemple, refuser les cookies tiers ou tous les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que si vous désactivez les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web.

Sécurité des données

Gallus a pris des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité des données personnelles et de les protéger contre tout traitement non autorisé ou illicite, toute perte accidentelle, toute modification, toute transmission ou tout accès.

Gallus se réserve le droit d'adapter, de compléter ou de modifier à tout moment et sans justification la présente déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité en vigueur est celle publiée sur le site web.

Dernière mise à jour : 31/08/2023

2. Déclaration de confidentialité pour les candidats

La société Gallus Ferd. Rüesch AG (ci-après « nous » ou « Gallus ») informe les candidats à un emploi (ci-après « vous ») des données à caractère personnel les concernant qui sont traitées, des finalités pour lesquelles ces données sont utilisées, des destinataires auxquels elles sont transmises et des droits dont jouissent les candidats lors du traitement de leurs données à caractère personnel.

Sont considérées comme « données personnelles » toutes les données et informations qui se rapportent ou peuvent se rapporter au(x) candidat(s).

On entend par « traitement » toute opération effectuée sur des données personnelles, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation, la modification, la consultation, l'utilisation, la communication, la diffusion, l'archivage, la suppression ou la destruction.

Responsable

Le responsable de la collecte et du traitement des données personnelles au sens de la législation sur la protection des données est :
Gallus Ferd. Rüesch AG
Harzbüchelstrasse 34
9016 Saint-Gall, Suisse

Gallus détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et est responsable du traitement et de l'utilisation des données personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité, à d'autres directives internes et au droit applicable. Toute question ou préoccupation relative à la protection des données peut être adressée au point de contact suivant : gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com

Collecte de données personnelles et finalité du traitement des données

Gallus collectera et traitera les données personnelles suivantes vous concernant :

Informations que vous nous fournissez : il s'agit notamment de vos nom et prénom, date de naissance, adresse e-mail, nationalité, photo, pièce d'identité, statut d'immigrant, informations sur votre parcours professionnel et vos qualifications, ainsi que votre CV, vos diplômes et vos certificats de travail ;
Informations que nous obtenons d'autres sources : il s'agit notamment des données personnelles que nous collectons dans le cadre de vérifications préalables, de vérifications des antécédents et/ou de références que nous effectuons dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement, y compris l'historique de vos adresses, vos qualifications et votre CV.

Dans certains cas, le processus de recrutement peut nécessiter la collecte de données personnelles particulièrement sensibles (par exemple, des informations relatives à la santé). Si le candidat communique des données personnelles particulièrement sensibles dans son dossier de candidature, celles-ci ne peuvent être traitées que dans le cadre de la candidature.

Dans la mesure où vous nous fournissez des informations sur votre famille ou d'autres tiers dans le cadre du processus de candidature (par exemple, des contacts en cas d'urgence ou des références), nous partons du principe que ces données sont correctes et que vous êtes autorisé à les communiquer. Nous vous prions d'en informer ces tiers et de leur transmettre la présente déclaration de confidentialité.

Finalité du traitement des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être traitées par Gallus de la manière suivante et aux fins suivantes :

Pour examiner votre candidature (y compris, dans certains cas, vérifier vos qualifications et références auprès des tiers que vous avez indiqués) et vous contacter à ce sujet ;
Pour respecter nos obligations légales et réglementaires ;
Pour traiter vos données personnelles à des fins de contrôle de l'égalité des chances ; et Pour traiter vos données personnelles à des fins de contrôle de l'égalité des chances ; et
Afin de rester en contact avec vous à l'avenir et de vous informer des offres d'emploi susceptibles de vous intéresser. Remarque : si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données ou si vous souhaitez les mettre à jour à tout moment, veuillez nous contacter.

Destinataires des données personnelles

Nous pouvons transmettre vos données personnelles aux fins susmentionnées, dans le cadre des dispositions légales applicables, aux catégories de tiers suivantes (ci-après « destinataires »), qui traitent vos données personnelles pour notre compte aux fins susmentionnées ou pour leurs propres fins.

Les prestataires tiers soumis à une obligation contractuelle de confidentialité, tels que notre fournisseur de systèmes informatiques ou notre hébergeur, nos prestataires de services cloud, nos consultants et les tiers chargés de vérifier les antécédents professionnels des candidats potentiels ;
Autorités, par exemple organismes chargés de l'application de la loi ou organismes d'échange, tribunaux ou parties à une procédure, lorsque nous sommes tenus de divulguer des informations en vertu du droit applicable ou à leur demande, ou afin de préserver nos intérêts légitimes.

Les destinataires sont tenus de respecter à tout moment et intégralement la confidentialité et la législation applicable en matière de protection des données, et de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser les données personnelles et les protéger contre tout traitement non autorisé ou illicite, toute perte accidentelle, toute modification, divulgation ou accès non autorisé.

Transmission de données personnelles en dehors de l'UE/EEE

Gallus traite et enregistre les données personnelles exclusivement sur des serveurs situés en Suisse ou dans l'Espace économique européen. Si nécessaire et dans la mesure où la loi le permet, nous transmettons également vos données personnelles à des destinataires, par exemple des sociétés sœurs, situés en dehors de la Suisse et de l'Espace économique européen, dans un pays qui ne garantit pas une protection adéquate des données. Si des données personnelles sont transférées vers un pays ne disposant pas d'une protection adéquate, nous garantissons une protection appropriée en mettant en place des garanties suffisantes, telles que les clauses contractuelles types de l'UE reconnues par le Contrôleur fédéral de la protection des données et de la transparence (CTPD) et, le cas échéant, adaptées ou complétées par des directives internes contraignantes en matière de protection des données, ou nous nous appuyons sur des dérogations légales pour des cas particuliers, tels que le consentement, si cela est nécessaire à l'exécution du contrat. complétées, de règles internes contraignantes en matière de protection des données, de directives sur la protection des données, ou nous appuyons sur des dérogations légales pour certains cas, comme le consentement, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat de travail avec le collaborateur ou la collaboratrice ou à la constatation, l'exercice ou l'exécution de droits légaux.

Les questions relatives à ces transferts de données et aux garanties applicables dans des cas concrets peuvent être adressées à tout moment à la personne de contact susmentionnée.

Conservation des données

Gallus traite vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés. Passé ce délai, vos données personnelles sont systématiquement supprimées ou anonymisées. Vos données personnelles peuvent toutefois être traitées au-delà de cette durée, par exemple en raison d'obligations légales de conservation ou pendant la période pendant laquelle des droits peuvent être exercés à l'encontre de Gallus. La durée de conservation dépend alors essentiellement des délais de prescription légaux ou de la durée pendant laquelle des droits peuvent être exercés à l'encontre de Gallus.

Vos droits

Nous n'effectuons aucun profilage ni aucune prise de décision automatisée dans le cadre de nos activités commerciales normales.

Si et dans la mesure où cela est prévu par la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez faire valoir les droits suivants en matière de protection des données :

Vous avez le droit de demander à Gallus des copies de vos données personnelles (droit d'accès). Vous pouvez faire une demande d'accès pour savoir quelles données personnelles nous avons enregistrées à votre sujet, comment nous les utilisons, à qui nous les transmettons et d'où proviennent vos données ;
Vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations que vous jugez incomplètes (droit de rectification) ;
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances (droit à l'effacement) ;
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances (droit à la limitation du traitement) ;
Vous avez le droit de vous opposer au traitement si Gallus peut traiter vos données parce que ce traitement est dans notre intérêt légitime (droit d'opposition) ;
le cas échéant, vous avez le droit d'exiger que nous transférions les données que vous avez fournies à Gallus à une autre organisation ou que nous les mettions à votre disposition (droit à la portabilité des données). Le droit à la portabilité des données ne s'applique que si nous traitons les données sur la base de votre consentement ou dans le cadre de discussions relatives à la conclusion d'un contrat et que le traitement est automatisé ;
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, qui est, pour Gallus en Suisse, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).

Dernière mise à jour : 31/08/2023