Datenschutzerklärung

1. Datenschutzerklärung allgemein

Gallus Ferd. Rüesch AG (nachfolgend «wir» oder «uns» oder «Gallus») freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz und die Sicherheit von Personendaten sind uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Personendaten erfassen und nutzen. Wir erheben und bearbeiten Personendaten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzerklärung nicht mehr gilt, wenn Sie Links zu Seiten Dritter folgen oder sich in Bereichen registrieren, die von anderen verantwortlichen Stellen kontrolliert werden.

Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetzgebung, ist:

Gallus Ferd. Rüesch AG

Harzbüchelstrasse

349016 St. Gallen, Schweiz

Gallus bestimmt die Zwecke und Mittel der Bearbeitung Ihrer Personendaten und ist daher für die Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Allfällige datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen können an folgende Kontaktstelle gerichtet werden: gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com

Erhebung von Personendaten und Zweck der Datenbearbeitung

Wenn Sie die Webseite nur zu Informationszwecken nutzen, sich also nicht unsere Kontaktformular, Kundenportal, oder eShop benutzen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Personendaten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wir erheben die folgenden Daten, die technisch notwendig sind, damit wir Ihnen unsere Webseite anzeigen können und um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

Datum und Uhrzeit des Besuchs/Anfrage;
Name der verwendeten Webseiten/der angeforderten Datei;
Zugriffsstatus (Webseite/Datei übertragen, Webseite/Datei nicht gefunden, usw.);
Verwendeter Internet-Browser und Betriebssystem;
Vollständige IP-Adresse des anfragenden Computers;
Quelle, von der aus Sie uns besuchen;
Sprache und Version der Browsersoftware.

Wenn wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen, erheben wir Personendaten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, z.B:

Personendaten wie Name, Identifikationsnummer, Telefonnummer, Anschrift und Wohnsitz;
Identifikatoren, die wir Ihnen zuweisen, wie z.B. Ihre Kunden-, Geschäftsverbindungs-, Vertrags-, Partner- oder Kontonummer, einschliesslich Identifikatoren für Buchhaltungszwecke;
Finanzinformationen, einschliesslich Zahlungs- und Transaktionsaufzeichnungen;
Gegebenenfalls berufliche Angaben zu Ihrer Person, z.B. Ihre Berufsbezeichnung und Berufserfahrung;
Interaktionen mit Ihnen und die von Ihnen genutzten Produkte und Dienstleistungen.

Zweck der Bearbeitung von Personendaten

In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen kann Gallus Personendaten insbesondere für die folgenden Zwecke bearbeiten:

Zur Bereitstellung unserer Website und Apps;
Zur Bereitstellung geschützter Bereiche auf unserer Website und in unseren Apps für registrierte Nutzer (in Übereinstimmung mit unseren Nutzungsbedingungen, sofern wir solche anbieten);
Zur Durchführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit einem Vertrag, den wir mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, geschlossen haben (z. B. um Buchungen im eShop vorzunehmen, Zahlungen zu bearbeiten, Kreditprüfungen durchzuführen, an die angegebene Adresse zu liefern (falls Artikel versendet werden sollen) und gegebenenfalls Stornierungen oder Rückerstattungen zu bearbeiten) sowie zur Durchführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen in diesem Zusammenhang, z. B. im Falle von Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen;
Um mit Ihnen über Ihre Anfragen zu kommunizieren, die nicht mit einem Vertrag verbunden sind;
Um Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen über unsere Dienstleistungen und Produkte zukommen lassen zu können (auch über unseren Newsletter);
Um unsere bestehenden Kunden mit Informationen und Angeboten zu versorgen, von denen wir glauben, dass sie Ihren Interessen entsprechen, da sie Ihren früheren Käufen ähnlich sind;
Um Ihnen die Option "Angemeldet bleiben" zur Verfügung zu stellen;
Zur ständigen Verbesserung der von uns angebotenen Dienste, basierend auf einer Analyse der auf unserer Website/Apps gesammelten Nutzungsdaten auf pseudonymisierter Basis sowie der Auswertung der Verfügbarkeit und Geschwindigkeit unserer Website;
Zur Analyse der auf unserer Website/Apps gesammelten Nutzungsdaten für interessenbezogene Werbung;
Um Nutzern die Möglichkeit zu geben, sich über die Stellensuche auf der Website zu bewerben;
Zur Durchführung von Marktforschungsaktivitäten auf der Grundlage von Informationen, die sich auf unsere bestehenden Kunden/ihre Vertreter beziehen (Name und E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung erhalten haben);
Überwachung und Verbesserung der Nutzung und Zufriedenheit mit unseren Produkten und Dienstleistungen durch die Durchführung von Umfragen;
Um unseren Nutzern unsere Podcasts zur Verfügung zu stellen und um sie entsprechend den Erwartungen unserer Nutzer zu analysieren und zu optimieren;
Zur Feststellung von Störungen und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme, einschließlich der Erkennung und Verfolgung von (versuchten) unbefugten Zugriffen auf unsere Webserver;
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die für uns gelten (z. B. steuerliche Verpflichtungen oder Verpflichtungen zur Datenspeicherung);
Zur Wahrung und Verteidigung unserer Rechte.

Empfänger von Personendaten

Gallus ergreift die erforderlichen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur befugtes Personal und Hilfspersonen, die über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren Personendaten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Personendaten erhoben wurden.

Wir können Ihre Personendaten im Einklang mit den oben beschriebenen Zwecken der Bearbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfänger weitergeben, soweit dies für die beabsichtigte Datenbearbeitung erforderlich ist:

Dienstleister oder sonstige Geschäftspartner, die im Auftrag und auf Weisung von Gallus die Personendaten bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter, z.B. in den Bereichen IT, Hosting und Support);
Externe Berater für unsere Produkte und Dienstleistungen;
Postdienstleister;
Externe Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte;
Behörde und Gerichte.

Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig und nur dann aus, wenn wir sicher sind, dass sie über angemessene technische und organisatorische Massnahmen verfügen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Unsere Auftragsbearbeiter dürfen Personendaten nur auf dokumentierte Weisung von uns bearbeiten. Sie unterliegen all der Schweigepflicht und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Übermittlung Personendaten ausserhalb der EU/des EWR

Gallus bearbeitet und speichert die Personendaten grundsätzlich auf Servern in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftraum. Sofern notwendig und gesetzlich zulässig, übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Empfänger, z.B. Schwestergesellschaften, die ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums liegen, in ein Land, welches keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Werden Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, so gewährleisten wir einen angemessenen Schutz mittels Einsatzes hinreichender Garantien, wie beispielsweise auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt und gegebenenfalls angepasst bzw. ergänzt worden sind.

Fragen zu solchen Datenübermittlungen und welche Garantien im konkreten Fall angewendet werden, können jederzeit an die oben genannte Kontaktperson gerichtet werden.

Datenaufbewahrung

Wir speichern Ihre Personendaten so lange, wie dies zur Verfolgung des jeweiligen Bearbeitungszwecks erforderlich ist oder wie wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. Wir löschen Personendaten, mit Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, immer dann, sobald keine Pflicht mehr zu deren weiterer Speicherung besteht.

Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer werden bei uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden, oder wir schränken die Bearbeitung ein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Wir führen kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit durch.

Wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht vorgesehen ist, haben Sie die folgenden Datenschutzrechte, die Sie geltend machen können:

Sie haben das Recht, von Gallus Kopien Ihrer Personendaten zu verlangen (Zugriffsrecht). Sie können einen Antrag auf Zugriff stellen, um herauszufinden, welche Personendaten wir über Sie gespeichert haben, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und woher wir Ihre Daten haben;
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Informationen zu berichtigen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Informationen zu vervollständigen, die Sie für unvollständig halten (Recht auf Berichtigung);
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen zu löschen (Recht auf Löschung);
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen eingeschränkt wird (Recht auf Einschränkung der Bearbeitung);
Sie haben das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, wenn wir bei Gallus Ihre Daten bearbeiten können, weil die Bearbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt (Widerspruchsrecht);
gegebenenfalls haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die von Ihnen angegebenen Daten von Gallus an eine andere Organisation übertragen oder Ihnen zur Verfügung stellen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nur, wenn wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Gesprächen über den Abschluss eines Vertrags bearbeiten und die Bearbeitung automatisiert ist;
Sie können sich auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren, die für Gallus in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch) ist.

Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den vorgenannten Daten verwenden wir Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite nutzen. Cookies sind kleine Text Dateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden und über die bestimmten Informationen an die Stelle fliessen, die das Cookie setzt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. Cookies von Dritten oder alle Cookies ablehnen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie bei der Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

Datensicherheit

Gallus hat technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um die Sicherheit von Personendaten zu gewährleisten und sie vor unbefugter oder unrechtmässiger Bearbeitung, versehentlichen Verlust, Änderung, Weitergabe oder Zugriff zu schützen.

Aktualisierung

Gallus behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder anderweitig zu ändern. Es gilt die aktuelle Datenschutzerklärung, wie sie auf der Webseite veröffentlicht ist.

Letzte Aktualisierung: 31.08.2023

2. Datenschutzerklärung für Bewerber

Die Gallus Ferd. Rüesch AG (nachfolgend «wir» oder «uns» oder «Gallus») informiert die Bewerber um eine Anstellung (nachfolgend «Sie» oder «Ihnen») darüber, welche Personendaten über sie bearbeitet werden, für welche Zwecke die Personendaten genutzt werden, an wen sie weitergegeben werden und welche Rechte dem oder der Bewerbende(n) bei der Bearbeitung ihrer Personendaten zustehen.

Als «Personendaten» gelten alle Angaben und Informationen, welche sich auf den oder die Bewerbende(n) beziehen oder beziehen lassen.

Als «Bearbeitung» gilt jeder Vorgang im Zusammenhang mit Personendaten wie beispielsweise erheben, erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln, verbreiten, archivieren, löschen oder vernichten.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Erhebung und Bearbeitung der Personendaten im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:

Gallus Ferd. Rüesch AG

Harzbüchelstrasse 34

9016 St. Gallen, Schweiz

Gallus bestimmt, für welche Zwecke und mit welchen Mitteln die Personendaten bearbeitet werden, und ist verantwortlich für die Bearbeitung und Nutzung der Personendaten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung, anderen internen Richtlinien und dem anwendbaren Recht. Allfällige datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen können an folgende Kontaktstelle gerichtet werden: gallus.datenschutz-ch@heidelberg.com

Erhebung von Personendaten und Zweck der Datenbearbeitung

Gallus wird die folgenden Personendaten über Sie erheben und bearbeiten:

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen: Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit, Foto, Personalausweis, Einwanderungsstatus, Informationen zu beruflichem Werdegang und Qualifikationen sowie Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse;
Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten: Dazu gehören z.B. Personendaten, die wir im Rahmen von Screening-, Hintergrund- und/oder Referenzprüfungen erheben, die wir als Teil des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens durchführen, einschliesslich Ihrer Adresshistorie, Ihrer Qualifikationen und Ihres Lebenslaufs.

In bestimmten Fällen kann es im Rahmen des Rekrutierungsprozesses erforderlich sein, besonders schützenswertes Personendaten (z.B. Gesundheitsinformationen) zu erheben. Sofern der Bewerber in seinen Bewerbungsunterlagen besonders schützenswerte Personendaten mitteilt, dürfen diese nur im Rahmen der Bewerbung bearbeitet werden.

Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses Informationen zu Ihrer Familie oder sonstigen Dritten zur Verfügung stellen (z.B. Notfallkontakte oder Referenzen), gehen wir da-von aus, dass diese Daten korrekt und Sie dazu befugt sind. Wir bitten Sie, diese Dritten entsprechend zu informieren und ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung zu übergeben.

Zweck der Bearbeitung von Personendaten

Ihre Personendaten können von Gallus auf folgende Weise und für folgende Zwecke bearbeitet werden:

Um Ihre Bewerbung zu prüfen (einschliesslich, in einigen Fällen, der Überprüfung Ihrer Qualifikationen und Referenzen mit den von Ihnen genannten Dritten) und Sie diesbezüglich zu kontaktieren;
Um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen;
Um Ihre Personendaten für die Zwecke der Überwachung der Chancengleichheit zu bearbeiten; und Um Ihre Personendaten für die Zwecke der Überwachung der Chancengleichheit zu bearbeiten; und
Um in Zukunft mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und Sie über relevante Stellenangebote bei uns zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Bitte beachten Sie: Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten aufbewahren, oder wenn Sie möchten, dass wir sie zu irgendeinem Zeitpunkt aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte.

Empfänger von Personendaten

Wir können Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke im Rahmen der anwendbaren rechtlichen Bestimmungen an folgende Kategorien von Dritten (nachfolgend «Empfänger») weitergeben, welche Ihre Personendaten in unserem Auftrag für die oben erwähnten Zwecke oder für deren eigenen Zwecke bearbeiten.

Drittanbieter, die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, wie unser IT-System Anbieter oder Hosting Provider, Cloud-Dienstleister, Berater und Dritte, die Vorbeschäftigungsprüfungen bei potenziellen Mitarbeitern durchführen;
Behörden, z.B. Durchsetzungs- oder Austauschstellen oder Gerichte oder Verfahrensbeteiligte, wenn wir verpflichtet sind, Informationen durch anwendbares Recht oder auf deren Verlangen hin offenzulegen oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

Die Empfänger sind verpflichtet, die Vertraulichkeit sowie das anwendbare Datenschutzrecht jederzeit vollumfänglich einzuhalten und die geeigneten technischen und organisatorischen Massnahmen umzusetzen, um die Personendaten zu sichern und diese gegen eine unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, einen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.

Übermittlung Personendaten ausserhalb der EU/des EWR

Gallus bearbeitet und speichert die Personendaten grundsätzlich auf Servern in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern notwendig und gesetzlich zulässig, übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Empfänger, z.B. Schwestergesellschaften, die ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums liegen, in ein Land, welches keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Werden Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, so gewährleisten wir einen angemessenen Schutz mittels Einsatz hinreichender Garantien, wie beispielsweise auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt und gegebenenfalls angepasst bzw. ergänzt worden sind, von verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, Datenschutzrichtlinien, oder stützen uns auf gesetzliche Ausnahmebewilligungen für bestimmte Fälle, wie beispielsweise die Einwilligung, sofern dies für die Erfüllung des Arbeitsvertrags mit dem/der Mitarbeitenden notwendig ist oder für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Fragen zu solchen Datenübermittlungen und welche Garantien im konkreten Fall angewendet werden, können jederzeit an die oben genannte Kontaktperson gerichtet werden.

Datenaufbewahrung

Gallus bearbeitet Ihre Personendaten, solange dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden Ihre Personendaten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Ihre Personendaten können jedoch darüber hinaus weiterbearbeitet werden, etwa aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder für die Zeit, in der Ansprüche gegen Gallus geltend gemacht werden können. Die Speicherdauer richtet sich dabei massgeblich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen bzw. nach der Dauer, in welcher Ansprüche gegen Gallus geltend gemacht werden können.

Ihre Rechte

Wir führen kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit durch.

Wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht vorgesehen ist, haben Sie die folgenden Datenschutzrechte, die Sie geltend machen können:

Sie haben das Recht, von Gallus Kopien Ihrer Personendaten zu verlangen (Zugriffsrecht). Sie können einen Antrag auf Zugriff stellen, um herauszufinden, welche Personendaten wir über Sie gespeichert haben, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und woher wir Ihre Daten haben;
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Informationen zu berichtigen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Informationen zu vervollständigen, die Sie für unvollständig halten (Recht auf Berichtigung);
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen zu löschen (Recht auf Löschung);
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen eingeschränkt wird (Recht auf Einschränkung der Bearbeitung);
Sie haben das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, wenn wir bei Gallus Ihre Daten bearbeiten können, weil die Bearbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt (Widerspruchsrecht);
gegebenenfalls haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die von Ihnen angegebenen Daten von Gallus an eine andere Organisation übertragen oder Ihnen zur Verfügung stellen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nur, wenn wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Gesprächen über den Abschluss eines Vertrags bearbeiten und die Bearbeitung automatisiert ist;
Sie können sich auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren, die für Gallus in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch) ist.

Datensicherheit

Aktualisierung

Letzte Aktualisierung: 31.08.2023